Info – Wichtige Informationen zum “Vespa-Treffen Pilgramsreuth”

Hier noch ein paar „Wichtige Informationen“ für alle bereits gemeldeten Teilnehmer und natürlich auch für alle neue Interessenten.
 

Meine Planung ist soweit durch und ich möchte euch noch ein paar kl. Änderungen verkünden sowie bereits gemeldeten Teilnehmern die Möglichkeit geben, Zusatzleistungen in Anspruch zu nehmen. Näheres dazu weiter unten. Sofern Korrekturen im Eröffnungsbeitrag notwendig sind, werde ich dies die Tage anpassen (ist bereits erfolgt). Ich werde ab der nächste Woche bis Anfang Juli beruflich sowie privat nur noch unterwegs sein. Halte mich jedoch über Smartphone auf dem laufenden.

 

Wichtig: Das “Vespa-Treffen Pilgramsreuth” ist keine öffentliche Veranstaltung. Zutritt auf dem Gelände Hirschbergheim haben nur Teilnehmer (der intern geführte Teilnehmerliste) sowie geladene Gäste!

 
Gruß Volker
 
 
Änderungen:

• Der Eigentümer des Hirschbergheimes hat die Preise ab 01.07 für seine Leistungen um 20-30% angehoben. Trotzdem soll es bei dem von mir zugesagten Übernachtungspreis inkl. Frühstück von 15€ pro Nacht bleiben. Übernachtungspreis für Kinder 12,50€.
 
Wichtig! Ich zahle pro Übernachtungsgast, egal ob diese(r) im Bett, Wiese oder Parkplatz nächtigt.
 
• Teilnehmer, welche extern übernachten, jedoch am Tagesablauf und Grillabenden beteiligt sind, berechne ich 5€ pro Tag für Umlagen (für Sanitär-, Reinigungsartikel, Lagerfeuer usw.), Filterkaffee ist dafür am Morgen und Nachmittag auf dem Gelände Hirschberg inklusive.

 
 
Optionale Zusatzleistungen:

• Externe Übernachtungsgäste sowie Tagesteilnehmer können gegen einen Unkostenbeitrag von 4€ am Frühstück teilnehmen.
 
• Für beide Ausfahrten wird ein Lunchpaket zum Preis von je 5€ angeboten! Eine Einkehr zum Mittag ist auf den Touren nicht geplant. Das Lunchpaket besteht aus Brötchen, Pfefferbeißer, Obst usw.- Es kann selbst zusammengestellt werden.
 
• Grillpakete gibt es für alle 3 Abende zum Preis von 8,50€ (Kinder 7€), bestehend aus 200gr. Kammsteak, Bratwurst (in Rehau Röster genannt), Rindswurst sowie Kartoffel-, Nudelsalat und weiteren Beilagen wie Baguette, Tomaten, Kräuterbutter usw..

 
 
Weiterer Ablauf:

• Ich habe ein PDF-Formular entworfen, dieses bzw. den Link dazu versende ich die Tage jedem einzelnen per PN. Bitte macht die darin geforderten Angaben, Anreisedatum, Übernachtungsvariante und dgl., bitte korrekt und vollständig. Weiterhin habt ihr dort die Möglichkeit, die oben beschriebenen optionalen Zusatzleistungen zu bestellen. Neben meinen Kontaktdaten, Terminvorgaben und Hinweisen gibt es noch einen Bereich für eure Bemerkungen.
 
• Die Terminvorgaben sind wichtig um weitere Angebote einzuholen, Bestellungen auszuführen und zu planen. Wie im Formular angekündigt, erfolgt bei fehlender Rückmeldung oder fehlendem Zahlungseingang eine Streichung aus der Interessentenliste/ Teilnehmerliste.
 
• Das Formular funktioniert auf jeden Fall mit dem kostenlos erhältlichen Acrobat Reader in Windows und auf dem MAC. Es berechnet automatisch eure gewünschten Leistungen welche ich nach Erhalt des Formulars prüfen werde.
 
• Manche Browser öffnen ein PDF nicht direkt, derzeit im Firefox der Fall, dort den Link mit „Ziel speichern unter“ abspeichern, bearbeiten, speichern und an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Alternativ den Internet Explorer benutzen.
 
• Sollten dennoch Probleme auftauchen, gibt es noch ein PDF ohne Formularfelder und Formeln, dieses müsstet ihr dann händig ausfüllen, selbst berechnen und mir zukommen lassen.
 
• Bei Fragen, oder Unklarheiten – Bitte meldet euch dann per PN oder E-Mail.

 

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